В жизни часто возникает ситуация, когда необходимо получить справку подтверждающую нахождение сотрудника организации в командировке. Такие документы, как правило, бывают в двух вариантах: справка от сотрудника работодателю или от компании сотруднику.
Справка с места работы о нахождении в командировке от работодателя может потребоваться сотруднику для определения реального срока командировки, начисления командировочных или решения вопросов, связанных с налогообложением.
При направлении работников в командировку оформляется соответствующий пакет документации. Законодательство от работодателя требует оформления следующих документов:
распоряжение по организации о направлении сотрудника в командировку;
уведомление сотрудника о направлении с указанием места и продолжительности командировки;
подтверждение согласия работника на командировку;
составление и утверждение руководителем организации задания;
выдача удостоверения командированного персонала работнику.
По окончании командировки или в ходе неё, командированному работнику может быть выдан документ, подтверждающий его нахождение на другом рабочем месте по заданию организации.
Требования к оформлению
Документ должен содержать оформляться на специальном бланке и содержать название организации, дату прибытия сотрудника к месту проведения командировки и дату ее завершения, а именно возвращения его к постоянному рабочему месту. Заверяется справка подписью и печатью, если таковая имеется у организации.
Такой документ как справка с места работы о нахождении в командировке обычно выдается отделом кадров предприятия, однако нередки случаи, когда работодатель отказывает в ее выдаче ссылаясь на технические сложности, либо на отсутствие юридических полномочий оформления подобных документов. Для работника частой рекомендацией будет купить справку с места работы о нахождении в командировке и сэкономить тем самым ваши силы и время.
Справка может понадобиться для оформления достаточно важных документов при работе с государственными структурами, например:
с учебными заведениями при решении вопросов, связанных со сдачей экзаменационной сессии;
для подачи документов в ЗАГС в случае оформления ускоренного бракосочетания;
при судебных тяжбах для подтверждения уважительной неявки на заседание;
при наличии соответствующих договоров с управляющей компанией, для решения вопросов о перерасчете платежей за коммунальные услуги.
Для того чтобы оформить справку с места работы о нахождении в командировке, необязательно обращаться к работодателю. Часто такой документ требуется, когда работник находится вдали от работодателя, и личное присутствие в кадровом управлении не представляется возможным. Стоит сказать, что образец справки с места работы о нахождении вне постоянного места работы законодательством не установлен, поэтому его оформление может производиться в произвольной форме.
Наша компания совершенно легально, грамотно и всего за сутки оформляет справки с места работы для командированного персонала. К тому же мы производим доставку документа по Москве прямо по адресу, что в условиях дефицита времени служит нашим важным конкурентным преимуществом!
